Opzet van persberichten

De snelheid waarmee journalisten de nieuwswaarde bepalen heeft de nodige consequenties voor de wijze waarop persberichten worden gebracht. Het nieuws moet direct duidelijk zijn en in een oogopslag te scannen, bijvoorbeeld door het gebruik van bullets met de belangrijkste conclusies bovenaan. Dat is bovendien verstandig, omdat journalisten vaak niet verder komen dan het begin van een persbericht. De helft van de journalisten zegt dat ze nog geen derde van de ontvangen berichten helemaal leest.

Liefst platte tekst

Daarnaast willen journalisten de informatie zo ontvangen dat ze er direct mee aan de slag kunnen. Bijna 80% van de respondenten geeft aan de tekst het liefst plat, direct in de mail-reader, te ontvangen zodat zij dit kunnen knippen en plakken. Pr-professionals houden daar rekening mee, blijkt. Tweederde zet de platte tekst in de email (35% met plaatje erbij). Zo’n 14 procent zet alleen een klein deel van het bericht in de email en stuurt het persbericht mee als bijlage en 5% stuurt alleen het persbericht als PDF met de juiste layout en afbeeldingen.

Een keer extra nalezen op fouten, kan ook geen kwaad, zo blijkt: 44% van de journalisten haalt regelmatig tot vaak fouten uit persberichten die zij krijgen toegestuurd.

Bijlagen via link

Bijlagen zoals beeldmateriaal worden het beste als voorbeeld meegezonden met een link waarmee het originele bestand kan worden gedownload (45%). Een newsroom is ook een geaccepteerde oplossing (30%), maar oplossingen zoals WeTransfer ziet de journalist liever niet (5%). Ook grote bestanden als bijlage in de mail (10%) worden weinig gewaardeerd of wanneer de journalist moet nabellen om afbeeldingen te bemachtigen (10).

Bron: PR-dashboard september 2020

Patrick van Hal

Media Manager