Patrick van Hal

Journalisten bepalen binnen 10 seconden de nieuwswaarde van een persbericht

Tweejaarlijks onderzoek PR-Dashboard onder journalisten en PR professionals legt snelheid van nieuwsselectie bloot.

Journalisten bepalen binnen no time of ze een persbericht relevant vinden of niet. Drie kwart (73%) neemt er 10 seconden of minder voor. Een derde (33%) heeft er zelfs slechts 5 seconden of minder voor nodig.

Dat blijkt uit een tweejaarlijks onderzoek van PR-Dashboard, voorheen de Perslijst, onder 370 journalisten en 226 pr-professionals. In de enquête wordt beide groepen gevraagd naar hun samenwerking en werkwijze. Journalisten kunnen door de snelheid van de selectie nog wel eens nieuws over het hoofd zien.

Dat is wellicht de reden dat nog altijd 70% van de pr-professionals contact opneemt ná het sturen van een persbericht. 46% van de pr-mensen belt na, 39% stuurt een email na, 10% benadert de journalist nog via social media. Dat is opvallend, want nabellen is van oudsher een van de grote ergernissen bij journalisten.

Opzet van persberichten

De snelheid waarmee journalisten de nieuwswaarde bepalen heeft de nodige consequenties voor de wijze waarop persberichten worden gebracht. Het nieuws moet direct duidelijk zijn en in een oogopslag te scannen, bijvoorbeeld door het gebruik van bullets met de belangrijkste conclusies bovenaan. Dat is bovendien verstandig, omdat journalisten vaak niet verder komen dan het begin van een persbericht. De helft van de journalisten zegt dat ze nog geen derde van de ontvangen berichten helemaal leest.

Liefst platte tekst

Daarnaast willen journalisten de informatie zo ontvangen dat ze er direct mee aan de slag kunnen. Bijna 80% van de respondenten geeft aan de tekst het liefst plat, direct in de mail-reader, te ontvangen zodat zij dit kunnen knippen en plakken. Pr-professionals houden daar rekening mee, blijkt. Tweederde zet de platte tekst in de email (35% met plaatje erbij). Zo’n 14 procent zet alleen een klein deel van het bericht in de email en stuurt het persbericht mee als bijlage en 5% stuurt alleen het persbericht als PDF met de juiste layout en afbeeldingen.

Een keer extra nalezen op fouten, kan ook geen kwaad, zo blijkt: 44% van de journalisten haalt regelmatig tot vaak fouten uit persberichten die zij krijgen toegestuurd.

Bijlagen via link

Bijlagen zoals beeldmateriaal worden het beste als voorbeeld meegezonden met een link waarmee het originele bestand kan worden gedownload (45%). Een newsroom is ook een geaccepteerde oplossing (30%), maar oplossingen zoals WeTransfer ziet de journalist liever niet (5%). Ook grote bestanden als bijlage in de mail (10%) worden weinig gewaardeerd of wanneer de journalist moet nabellen om afbeeldingen te bemachtigen (10).

Bron: PR-dashboard september 2020

Patrick van Hal

Media Manager